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协调管理是项目经理的要务

2011-8-13

来源:建筑时报

  建筑施工涉及到各种专业,各专业施工中的交叉配合与协调工作,往往因处理不善,出现这样或那样的问题,以致出现返工,影响工期,严重的甚至带来质量问题和安全隐患。作为施工单位项目经理,应该把做好协调管理作为工程施工过程中的要务。

  本人担任多年项目经理,我认为,出现问题的原因很多,而归纳起来不外乎两个方面:

  一是技术质量方面的问题。现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专业越来越多,安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上未能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节考虑不周,则极易产生问题。再者,由于现代建筑的个性化,每一栋建筑都是一件特有的产品;每一条管线、设备都有特定要求,少有类同,这也增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来问题。

  管理协调工作的科学性,应该有一个科学的管理模式,能在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量品质的一些关键问题,从技术、人事制度上给予有效的、合理的解决。我认为,技术协调工作尽量避免交叉繁琐。要对设计图纸的质量有准确的认识和评估,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要项目经理和项目部技术人员,在图纸会签时找出问题。同时,图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。

  另一个是管理方面的问题。由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希翼相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。协调工作要建立一整套健全的制度。其中严格的隐蔽验收与中间验收制度尤其重要。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。建立专门的协调会议制度。施工中项目经理应定期组织举行协调会议,并邀请甲方参加,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。

  这里要强调的一点是,不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在。这些要求的落实,项目经理本身是第一责任人。在项目经理统一的领导基础下,项目部严格实行相关的奖罚措施,所有的制度、规定才有可能落到实处。及时总结经验教训,善于分析,善于找出问题的症结,是施工协调管理工作中项目经理和项目部团队的基本要求。这里,需要特别指出的是,项目经理应该要求施工现场技术管理人员,要善于不断总结工作中的经验教训。对施工中常见的问题,如电气部分与土建的交叉;给排水与建筑结构的影响;建筑的外立面施工展开与内部功能设施作业的顺序纠葛。

  当然,作为建筑施工企业的一个施工项目的项目经理,除了能承担基本职责外,还应具备一系列技能。应当懂得如何激励员工的士气,如何取得客户的信任,还应具有坚强的领导能力、培养员工的能力,良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,才能在施工中不留后患。

  施工中的协调工作,牵涉面广且又琐碎。项目经理需要加强这方面的管理,同时做好每一部分的工作,才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程项目的顺利进展和应该达到的质量。

 
 
 
 
 
 

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